📋 Descrierea generală a postului:

Operatorul de introducere și validare date are rolul de a gestiona atât activitățile de contabilitate primară, cât și cele de resurse umane, asigurând un flux administrativ eficient în cadrul companiei.

Acesta va fi responsabil de procesarea documentelor contabile, urmărirea încasărilor și plăților, gestionarea retururilor și menținerea unei evidențe financiare clare. În același timp, va coordona activitățile de HR, incluzând recrutarea, administrarea personalului și gestionarea documentației de angajare.

Scopul principal al acestui rol este de a asigura o gestionare optimă a resurselor financiare și umane, contribuind la buna funcționare și dezvoltare a companiei.

🎯 Obiectivele principale ale postului pe scurt:

1. Asigurarea unei gestionări eficiente a documentelor contabile prin preluarea, înregistrarea și arhivarea corectă a facturilor, chitanțelor, plăților și încasărilor, respectând legislația în vigoare.
2. Asigurarea unei gestionări eficiente a documentelor de resurse umane, incluzând contractele de muncă, fișele de post, pontajele, concediile, tichetele de masă și alte beneficii, în conformitate cu legislația muncii.
3. Urmărirea și optimizarea fluxului de plăți și încasări, incluzând gestionarea retururilor, facturilor în valută și colaborarea cu departamentul de contabilitate externă.
4. Optimizarea proceselor financiare și de HR pentru o administrare mai eficientă a fluxului de numerar, salarizării și beneficiilor angajaților.
5. Dezvoltarea și implementarea de proceduri HR pentru recrutare, administrare personal și evaluarea performanței angajaților, contribuind la creșterea eficienței echipei.
6. Creșterea gradului de conformitate cu legislația muncii și fiscală, prin actualizarea constantă a documentației și colaborarea cu instituțiile statului (ITM, ANAF, Revisal).
7. Monitorizarea și raportarea performanței financiare și HR, prin elaborarea de rapoarte detaliate privind salariile, costurile operaționale, fluctuația personalului și eficiența proceselor administrative.

📋 Cerințe și Abilități Necesare:

Educație și Experiență:

• Studii superioare în domeniul economic, contabilitate sau resurse umane;
• Experiență de minimum 2 ani în contabilitate primară și/sau resurse umane;
• Cunoștințe de legislație fiscală și a muncii aplicabile în activitățile zilnice;
• Experiență în utilizarea unui ERP pentru gestiunea contabilă și/sau a unui soft de administrare personal;
• Experiența în gestionarea proceselor de recrutare și administrare de personal reprezintă un avantaj;
• Limba engleza, nivel mediu;

Contabilitate primară:

• Experiență în gestionarea facturilor, încasărilor, plăților și evidenței financiare;
• Cunoștințe în întocmirea și prelucrarea documentelor contabile (facturi, chitanțe, extrase bancare);
• Capacitatea de a opera în SPV (Spațiul Privat Virtual) pentru descărcarea documentelor fiscale;
• Familiarizare cu Revisal și alte platforme necesare pentru raportarea angajaților;

Resurse Umane:

• Experiență în întocmirea și gestionarea contractelor de muncă, fișelor de post, concediilor, pontajelor;
• Gestionarea și arhivarea documentației de resurse umane în conformitate cu legislația muncii;
• Cunoștințe de bază despre procesul de recrutare (publicare anunțuri, selecție candidați, programare interviuri);
• Experiența cu salarizarea și pregătirea statelor de plată reprezintă un avantaj;

Softuri și platforme utile:

• ERP pentru gestiune financiară și contabilitate
• Microsoft Excel – nivel mediu/avansat
• Revisal și platformele specifice resurselor umane
• SPV (ANAF) pentru descărcarea facturilor și documentelor fiscale
• Abilități solide de operare pe computer

✅ Beneficii acordate:

• Salariu fix
• Tichete de masa
• Prime de sărbători
• Program fix: 09-17 (Luni-Vineri)
• Decontare transport
• Contract pe durata nedeterminata
• Training-uri de specializare

Dacă pe tine te căutam, dă-ne un semn! De-abia așteptăm să te întâlnim!

Trimite-ne CV-ul tau pe adresa de email: cariere@doctoruldedinti.info